Workplace Ninja Summit 2026

AI Governance wird zur Grundvoraussetzung

Eines der dominierenden Themen des Summits war der sichere und verantwortungsvolle Einsatz von künstlicher Intelligenz im Unternehmensumfeld. Die Diskussionen zeigten klar, dass Unternehmen heute nicht mehr darüber entscheiden, ob AI eingesetzt wird, sondern wie sie kontrolliert, abgesichert und compliance-konform genutzt werden kann.

Der Fokus verschiebt sich dabei zunehmend von den eigentlichen AI-Modellen hin zu Themen wie Datenklassifizierung, Identitätsmanagement, Governance, Compliance und Zugriffssteuerung.

Erkenntnis: Erfolgreiche AI-Strategien basieren auf klaren Richtlinien, definierten Verantwortlichkeiten und einer konsequenten Daten- und Sicherheitsstrategie.

KI benötigt dieselben Sicherheitsstandards wie Benutzer und Anwendungen

Mehrere Sessions befassten sich mit der Frage, wie Unternehmen ihre AI-Umgebungen schützen können. Besonders hervorgehoben wurden Risiken durch sogenannte Shadow AI, unkontrollierte Agenten oder potenzielle Datenabflüsse.

Um diesen Herausforderungen zu begegnen, benötigen Unternehmen Transparenz über eingesetzte AI-Dienste sowie klare Sicherheits- und Nutzungsrichtlinien.

Erkenntnis: Künstliche Intelligenz muss künftig ähnlich verwaltet und überwacht werden wie Benutzerkonten, Geräte oder Anwendungen.

Starke Weiterentwicklung von Microsoft Intune

Im Austausch mit Microsoft-Produktteams wurde deutlich, dass Intune weiterhin eine zentrale Rolle innerhalb der Microsoft-Plattform einnimmt. Investitionen in neue Funktionen, optimierte Supportprozesse und eine engere Zusammenarbeit mit Kunden sollen die Weiterentwicklung zusätzlich beschleunigen.

Für Unternehmen bedeutet dies eine noch stärkere Integration von Gerätemanagement, Compliance und Sicherheitsfunktionen.

Erkenntnis: Intune bleibt ein wesentlicher Baustein für moderne Endpoint-Management-Strategien.

Declarative Device Management wird zum Standard für Apple-Geräte

Ein weiterer Schwerpunkt lag auf den Entwicklungen rund um Apple Device Management. Gemeinsam treiben Microsoft und Apple die Einführung von Declarative Device Management (DDM) voran.

Im Gegensatz zu klassischen MDM-Ansätzen arbeiten Geräte wesentlich autonomer und melden relevante Änderungen selbstständig zurück. Dadurch lassen sich Richtlinien schneller umsetzen, Netzwerkbelastungen reduzieren und Statusinformationen zuverlässiger erfassen.

Erkenntnis: DDM wird sich mittelfristig als neuer Standard für das Management von Apple-Geräten etablieren.

Cybersecurity entwickelt sich vom Schutzschild zum Frühwarnsystem

Die vorgestellten Entwicklungen im Bereich Microsoft Defender zeigten deutlich einen Wechsel von reaktiven zu proaktiven Sicherheitsstrategien. Moderne Security-Plattformen erkennen nicht nur Angriffe, sondern helfen Unternehmen dabei, Risiken frühzeitig zu identifizieren und zu priorisieren.

Im Mittelpunkt stehen dabei:

• Risikoanalysen
• Threat Intelligence
• automatisierte Reaktionen
• präventive Sicherheitsmassnahmen
• kontinuierliches Risikomanagement

Erkenntnis: Security wird zunehmend zu einem laufenden Prozess statt einer reinen Reaktion auf Sicherheitsvorfälle.

Enterprise AI Agents verändern den Modern Workplace

Ein weiteres Zukunftsthema waren intelligente AI Agents. Diese werden künftig eigenständig Aufgaben bearbeiten, Informationen bereitstellen, Entscheidungen vorbereiten und mit Unternehmensdaten interagieren.

Damit entstehen jedoch neue Anforderungen an Governance, Sicherheitskonzepte und Überwachungsmechanismen.

Erkenntnis: AI Agents entwickeln sich zu eigenständigen Unternehmensressourcen und benötigen dieselben Sicherheits- und Governance-Massnahmen wie klassische Geschäftsanwendungen.

Neue Herausforderungen durch KI auf Endgeräten

Mit der zunehmenden Verfügbarkeit von AI-Funktionen direkt auf Smartphones, Tablets und Notebooks entstehen neue Fragestellungen für IT- und Security-Teams.

Unternehmen müssen künftig definieren können, welche AI-Anwendungen, Dienste und lokalen KI-Funktionen genutzt werden dürfen und wie sensible Unternehmensdaten geschützt bleiben.

Erkenntnis: AI Governance wird ein fester Bestandteil des Endpoint Managements werden.

Cybersecurity als Business Enabler

Ein wiederkehrendes Thema vieler Vorträge war die Rolle von Security innerhalb moderner Unternehmen. Sicherheit darf nicht als Hindernis für Produktivität wahrgenommen werden, sondern muss Geschäftsprozesse aktiv unterstützen.

Erfolgreiche Sicherheitsstrategien kombinieren technische Schutzmassnahmen mit Kommunikation, Awareness und einem tiefen Verständnis für die Anforderungen des Business.

Erkenntnis: Die besten Sicherheitskonzepte schaffen Schutz und ermöglichen gleichzeitig effizientes Arbeiten.

Moderne Angriffe umgehen gezielt bestehende Schutzmechanismen

Praxisnahe Sessions wie „11 Ways of Hacking Windows 11“ oder „Bypass Modern Security“ zeigten, dass Angreifer zunehmend versuchen, vorhandene Sicherheitsmechanismen auszuschalten oder zu manipulieren.

Besonders deutlich wurde dabei, dass physischer Zugriff auf Geräte weiterhin eines der grössten Risiken darstellt.

Erkenntnis: Hardening, Tamper Protection und mehrschichtige Sicherheitskonzepte bleiben unverzichtbar.

Viele SOC-Funktionen sind bereits vorhanden

Besonderes Interesse weckte die Session „Build your SOC 24x7 for 0 Euros“. Sie zeigte auf, wie Unternehmen mit bereits vorhandenen Microsoft-Technologien professionelle Security-Operations-Prozesse aufbauen können.

Dazu zählen unter anderem:

• Microsoft Sentinel
• Microsoft Defender
• Azure Lighthouse
• Automatisierungen und Playbooks

Erkenntnis: Zahlreiche leistungsfähige Sicherheitsfunktionen sind in bestehenden Microsoft-Umgebungen bereits verfügbar und müssen häufig lediglich gezielt kombiniert werden.

Threat Intelligence wird zum entscheidenden Faktor

Moderne Cybersecurity basiert nicht mehr ausschliesslich auf Technologien, sondern zunehmend auf dem Verständnis realer Bedrohungen und Angreifergruppen.

Unternehmen müssen wissen, welche Risiken tatsächlich relevant sind und welche Angriffsmethoden aktuell eingesetzt werden.

Erkenntnis: Eine wirksame Sicherheitsstrategie kombiniert moderne Tools mit aktuellem Wissen über Bedrohungslagen und Angreiferverhalten.

Fazit

Der Workplace Ninja Summit 2026 hat eindrücklich gezeigt, dass die Zukunft des Modern Workplace von drei zentralen Themen geprägt wird: Artificial Intelligence, Security und Governance.

Besonders deutlich wurde die zunehmende Verschmelzung von Endpoint Management, Cybersecurity und AI-Strategien. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Innovationen schnell zu integrieren und gleichzeitig Sicherheit, Compliance und Kontrolle sicherzustellen.

Die am Summit gewonnenen Erkenntnisse fliessen bereits heute in die Beratung und Projekte von Oria ein. Die Teilnahme von Jérome Kirschenhofer, Sandro Schmocker und Colin Baumgartner bot dabei wertvolle Einblicke in aktuelle Entwicklungen und zukünftige Anforderungen moderner Arbeitsplatzlösungen.